Dicas e inspirações para preparar uma festa surpresa arrasadora

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A festa surpresa é um evento muito empolgante. Afinal, nada melhor do que surpreender quem você ama em uma data especial. Para que ela seja um sucesso desde os preparativos até a decoração, confira esse guia incrível para não esquecer de nenhum detalhe.

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Índice do conteúdo:

Dicas para organizar uma festa surpresa e caprichar nos preparativos

Não sabe como organizar uma festa surpresa? Sem problemas, é só seguir as sugestões dessa lista. Cada vez que você completar uma tarefa, você vai perceber que vai ficar mais fácil seguir para a próxima. Confira as dicas:

Surpreenda alguém que goste de festa

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O principal motivo da festa surpresa é agradar o homenageado. Então, analise se ele possui o perfil de quem adora comemorar datas especiais. Afinal, todo o esforço não pode ser em vão e não deve ser desperdiçado.

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Escolha uma data e comunique o mais rápido possível

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Nada melhor do que ter todas as pessoas especiais ao seu lado em um dia tão importante. Assim que decidir a data, comunique os convidados para que ninguém marque outro compromisso no mesmo dia. Para facilitar, utilize um convite digital e não se esqueça de conferir se o homenageado está disponível no dia.

Decida o local da festa

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É essencial conciliar a data do evento com o local. Se a festa for caseira, fica mais fácil resolver essa questão, pois basta se programar. Mas se for em um local maior, como clubes, salões de festas e restaurantes, é preciso um agendamento prévio. Programe-se!

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Destaque o termo ‘surpresa’ no convite

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Com a correria do dia a dia, pode ser que nem todos leiam atentamente os detalhes do convite. Por isso, não esqueça de destacar que a festa é surpresa para que ninguém dê bola fora com o homenageado. Além disso, comunique o local, data e horário.

Organize o cardápio e as bebidas

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Depois da confirmação dos convidados é possível se organizar com mais assertividade no cálculo de comida e bebida. Escolha um cardápio que o homenageado goste e que fique prático para a festa. Algumas sugestões são: finger foods, salgadinhos, pizza, mesa de frios, esfihas, cantinho de bebidas e outras comidas que o homenageado adora.

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Faça uma vaquinha e convoque os amigos para ajudar

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Que tal fazer uma vaquinha entre os convidados para que ninguém saia no prejuízo? O valor vai ser revertido para aluguel do local, decoração, comida e bebida. Uma boa ideia é estipular um valor e reunir todo o dinheiro com antecedência, antes mesmo de iniciar as compras.

Capriche da decoração

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A decoração vai ser responsável por trazer um clima festivo para o ambiente. Você pode ir em uma loja de artigos de festas e comprar vários itens prontos, pois isso facilita o processo. E se quiser baratear ainda mais, é só procurar tutoriais e criar lindas propostas artesanais. Tente inserir painéis, arranjo de bexigas, itens para a mesa de doces e lembrancinhas.

Que tal um tema?

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Quanto mais próximo da personalidade do homenageado, mais legal fica a decoração. Por isso, os temas são uma escolha certeira para deixar tudo mais divertido. Eles podem ser escolhidos de acordo com as paixões de cada um, que podem ser por bandas, séries, filmes, comidas, bebidas, profissão e hobbies. O importante é ser a cara do homenageado.

Prepare uma playlist animada

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Para deixar o ambiente mais gostoso e animar os convidados, uma boa playlist é essencial. Prepare ela com antecedência, para que a música não pare durante o evento. Você pode até criar uma playlist colaborativa e convocar os convidados para contribuir com as suas músicas favoritas e que agradem o homenageado.

Aponte um responsável para levar o homenageado

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Alguém deve ser responsabilizado por ‘enganar’ o homenageado e levá-lo até a festa. Para isso, converse combine qual vai ser a grande desculpa para que não haja desconfiança. Você pode inventar que esqueceu algo no local do evento, marcar um encontro casual ou vendar os olhos e guiar o homenageado. O importante é que essa pessoa tenha bastante atenção e consiga executar essa missão cuidadosamente para que a surpresa seja um sucesso.

Não esqueça de filmar e fotografar tudo

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Vai ser uma delícia poder rever a reação do homenageado ao se deparar com a surpresa. Então, antes dele chegar, escolha um dos convidados para filmar e deixe ele posicionado estrategicamente de frente para o local em que ele vai aparecer. Depois, aproveitem a festa e registrem todos os momentos.

Seguindo esses passos vai ficar muito mais fácil organizar a festa. E para que o ambiente fique lindo e aconchegante, confira algumas opções de decoração para se inspirar.

50 fotos de festa surpresa que vão fazer qualquer um se sentir muito especial

A festa surpresa pode ser um grande evento entre amigos ou até uma comemoração mais intimista, o importante mesmo é causar impacto! Veja qual dessas decorações mais combina com o estilo do seu evento:

1. A festa surpresa é muito versátil

2. Ela pode ter vários motivos para acontecer

3. A mais comum é aniversários

4. Mas poder ser a comemoração de uma conquista especial

5. Ou até para impressionar o seu amor

6. O evento pode virar uma reunião com as amigas em casa

7. Ou um bolinho intimista com a família

8. O importante é não deixar uma data importante passar em branco

9. A decoração também causa impacto no ambiente

10. Por isso, capriche nos detalhes

11. É possível fazer uma festa surpresa simples e bonita

12. Crie um cantinho decorado para os parabéns

13. Se a festa for em casa, dá para complementar de várias maneiras

14. Você pode aproveitar os móveis que já tem

15. Ou alugar uma combinação como essa

16. Monte a mesa com muito carinho

17. As flores dão mais vida e alegria para o ambiente

18. Vale a pena montar um painel de fotos personalizado

19. Não esqueça de um lindo arranjo de balões

20. São eles que trazem o clima festivo

21. O suporte de bexigas é muito prático e combina com qualquer lugar

22. A surpresa pode começar com um café da manhã

23. Ou com um delicioso café da tarde

24. Já o jantar merece uma iluminação especial

25. Você pode montar uma festa na sala de casa

26. Ou uma festa surpresa no quarto

27. Os balões no teto são o complemento perfeito

28. Não esqueça de deixar a cama mais especial

29. Capriche nas pétalas de rosa na decoração

30. A festa surpresa na caixa é ideal para presentear alguém que mora longe

31. Escolha suas comidas e bebidas favoritas

32. E inclua um lindo buquê

33. Os cordões de led deixam qualquer ambiente mais aconchegante

34. Para festas internas, aposte na cortina de papel brilhante

35. O painel redondo fica muito elegante e moderno

36. Escolha uma paleta de cores para a decoração

37. Assim, todos os detalhes ficam em harmonia

38. Para criar um arranjo desconstruído, mescle diversos tamanhos de balões

39. Você também pode incluir alguns balões numéricos

40. A festa no carrinho se encaixa em qualquer lugar

41. Essa decoração fica perfeita em um ambiente externo

42. Como essa proposta, que vai deixar qualquer salão de clube mais bonito

43. Você pode definir um tema para a festa

44. Ou fazer uma decoração baseada nas cores

45. O importante é ter um cenário bonito para as fotos

46. A escolha dos móveis vai ajudar a compor o ambiente

47. Seja com uma festa grande

48. Ou com parabéns caprichados

49. Surpreender é muito bom e aquece o coração

50. Que tal iniciar os preparativos?

Além de render lindas memórias, a festa surpresa é sinônimo de carinho, cuidado e amor. E para continuar surpreendendo com doçura, confira estas ideias de bentô cake para escolher um bolo criativo e personalizado.