Dicas e inspirações para preparar uma festa surpresa arrasadora
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Por Isabela Cantieri
Atualizado em 02.08.22
A festa surpresa é um evento muito empolgante. Afinal, nada melhor do que surpreender quem você ama em uma data especial. Para que ela seja um sucesso desde os preparativos até a decoração, confira esse guia incrível para não esquecer de nenhum detalhe.
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Dicas para organizar uma festa surpresa e caprichar nos preparativos
Não sabe como organizar uma festa surpresa? Sem problemas, é só seguir as sugestões dessa lista. Cada vez que você completar uma tarefa, você vai perceber que vai ficar mais fácil seguir para a próxima. Confira as dicas:
Surpreenda alguém que goste de festa
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O principal motivo da festa surpresa é agradar o homenageado. Então, analise se ele possui o perfil de quem adora comemorar datas especiais. Afinal, todo o esforço não pode ser em vão e não deve ser desperdiçado.
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Escolha uma data e comunique o mais rápido possível
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Nada melhor do que ter todas as pessoas especiais ao seu lado em um dia tão importante. Assim que decidir a data, comunique os convidados para que ninguém marque outro compromisso no mesmo dia. Para facilitar, utilize um convite digital e não se esqueça de conferir se o homenageado está disponível no dia.
Decida o local da festa
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É essencial conciliar a data do evento com o local. Se a festa for caseira, fica mais fácil resolver essa questão, pois basta se programar. Mas se for em um local maior, como clubes, salões de festas e restaurantes, é preciso um agendamento prévio. Programe-se!
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Destaque o termo ‘surpresa’ no convite
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Com a correria do dia a dia, pode ser que nem todos leiam atentamente os detalhes do convite. Por isso, não esqueça de destacar que a festa é surpresa para que ninguém dê bola fora com o homenageado. Além disso, comunique o local, data e horário.
Organize o cardápio e as bebidas
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Depois da confirmação dos convidados é possível se organizar com mais assertividade no cálculo de comida e bebida. Escolha um cardápio que o homenageado goste e que fique prático para a festa. Algumas sugestões são: finger foods, salgadinhos, pizza, mesa de frios, esfihas, cantinho de bebidas e outras comidas que o homenageado adora.
Faça uma vaquinha e convoque os amigos para ajudar
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Que tal fazer uma vaquinha entre os convidados para que ninguém saia no prejuízo? O valor vai ser revertido para aluguel do local, decoração, comida e bebida. Uma boa ideia é estipular um valor e reunir todo o dinheiro com antecedência, antes mesmo de iniciar as compras.
Capriche da decoração
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A decoração vai ser responsável por trazer um clima festivo para o ambiente. Você pode ir em uma loja de artigos de festas e comprar vários itens prontos, pois isso facilita o processo. E se quiser baratear ainda mais, é só procurar tutoriais e criar lindas propostas artesanais. Tente inserir painéis, arranjo de bexigas, itens para a mesa de doces e lembrancinhas.
Que tal um tema?
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Quanto mais próximo da personalidade do homenageado, mais legal fica a decoração. Por isso, os temas são uma escolha certeira para deixar tudo mais divertido. Eles podem ser escolhidos de acordo com as paixões de cada um, que podem ser por bandas, séries, filmes, comidas, bebidas, profissão e hobbies. O importante é ser a cara do homenageado.
Prepare uma playlist animada
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Para deixar o ambiente mais gostoso e animar os convidados, uma boa playlist é essencial. Prepare ela com antecedência, para que a música não pare durante o evento. Você pode até criar uma playlist colaborativa e convocar os convidados para contribuir com as suas músicas favoritas e que agradem o homenageado.
Aponte um responsável para levar o homenageado
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Alguém deve ser responsabilizado por ‘enganar’ o homenageado e levá-lo até a festa. Para isso, converse combine qual vai ser a grande desculpa para que não haja desconfiança. Você pode inventar que esqueceu algo no local do evento, marcar um encontro casual ou vendar os olhos e guiar o homenageado. O importante é que essa pessoa tenha bastante atenção e consiga executar essa missão cuidadosamente para que a surpresa seja um sucesso.
Não esqueça de filmar e fotografar tudo
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Vai ser uma delícia poder rever a reação do homenageado ao se deparar com a surpresa. Então, antes dele chegar, escolha um dos convidados para filmar e deixe ele posicionado estrategicamente de frente para o local em que ele vai aparecer. Depois, aproveitem a festa e registrem todos os momentos.
Seguindo esses passos vai ficar muito mais fácil organizar a festa. E para que o ambiente fique lindo e aconchegante, confira algumas opções de decoração para se inspirar.
50 fotos de festa surpresa que vão fazer qualquer um se sentir muito especial
A festa surpresa pode ser um grande evento entre amigos ou até uma comemoração mais intimista, o importante mesmo é causar impacto! Veja qual dessas decorações mais combina com o estilo do seu evento:
1. A festa surpresa é muito versátil
2. Ela pode ter vários motivos para acontecer
3. A mais comum é aniversários
4. Mas poder ser a comemoração de uma conquista especial
5. Ou até para impressionar o seu amor
6. O evento pode virar uma reunião com as amigas em casa
7. Ou um bolinho intimista com a família
8. O importante é não deixar uma data importante passar em branco
9. A decoração também causa impacto no ambiente
10. Por isso, capriche nos detalhes
11. É possível fazer uma festa surpresa simples e bonita
12. Crie um cantinho decorado para os parabéns
13. Se a festa for em casa, dá para complementar de várias maneiras
14. Você pode aproveitar os móveis que já tem
15. Ou alugar uma combinação como essa
16. Monte a mesa com muito carinho
17. As flores dão mais vida e alegria para o ambiente
18. Vale a pena montar um painel de fotos personalizado
19. Não esqueça de um lindo arranjo de balões
20. São eles que trazem o clima festivo
21. O suporte de bexigas é muito prático e combina com qualquer lugar
22. A surpresa pode começar com um café da manhã
23. Ou com um delicioso café da tarde
24. Já o jantar merece uma iluminação especial
25. Você pode montar uma festa na sala de casa
26. Ou uma festa surpresa no quarto
27. Os balões no teto são o complemento perfeito
28. Não esqueça de deixar a cama mais especial
29. Capriche nas pétalas de rosa na decoração
30. A festa surpresa na caixa é ideal para presentear alguém que mora longe
31. Escolha suas comidas e bebidas favoritas
32. E inclua um lindo buquê
33. Os cordões de led deixam qualquer ambiente mais aconchegante
34. Para festas internas, aposte na cortina de papel brilhante
35. O painel redondo fica muito elegante e moderno
36. Escolha uma paleta de cores para a decoração
37. Assim, todos os detalhes ficam em harmonia
38. Para criar um arranjo desconstruído, mescle diversos tamanhos de balões
39. Você também pode incluir alguns balões numéricos
40. A festa no carrinho se encaixa em qualquer lugar
41. Essa decoração fica perfeita em um ambiente externo
42. Como essa proposta, que vai deixar qualquer salão de clube mais bonito
43. Você pode definir um tema para a festa
44. Ou fazer uma decoração baseada nas cores
45. O importante é ter um cenário bonito para as fotos
46. A escolha dos móveis vai ajudar a compor o ambiente
47. Seja com uma festa grande
48. Ou com parabéns caprichados
49. Surpreender é muito bom e aquece o coração
50. Que tal iniciar os preparativos?
Além de render lindas memórias, a festa surpresa é sinônimo de carinho, cuidado e amor. E para continuar surpreendendo com doçura, confira estas ideias de bentô cake para escolher um bolo criativo e personalizado.
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